أحكام عامة

أولًا: تعريفات

• الزمالة: برنامج إثرائي يهدف إلى نقل المعرفة والمهارة إلى المشاركين فيه وفق مجموعة من المحاور والموضوعات التي تتناسب مع أهدافه.
• إدارة الزمالة: مركز تطوير التعليم الجامعي بجامعة الملك عبدالعزيز- بيت الخبرة (إتقان) أومن يمثله من وحدات وأفراد.
• المشاركين: المسجلين بالزمالة سواء بالترشيح من عمداء الكليات أو عبر التسجيل المدفوع.

ثانيًا: إيضاحات

• الزمالة هي برنامج يهدف لإثراء المعرفة والمهارة وليس له أي علاقة بفرص وظيفية أو مناصب من أي نوع داخل أو خارج الجامعة.
• الزمالة هي برنامج إثرائي يهدف إلى التطوير المهني في مجالها، ولا يعد درجة علمية مصنفة من أي جهة أو هيئة محلية أو دولية.

ثالثًا: التزامات وتعليمات للمشاركين

• على المشاركين عبر التسجيل المدفوع تحويل رسوم الاشتراك لحساب معهد البحوث والاستشارات بجامعة الملك عبدالعزيز ويعتبر ذلك التحويل بمثابة تأكيد للتسجل، كما إنه لا يمكن استرجاع تكلفة الاشتراك لأي سبب بعد التحويل.
• الالتزام بالمشاركة في كافة الأنشطة التفاعلية، والالتزام باستخدام جهاز الحاسوب الشخصي أو جهاز لوحي (وليس الهاتف الذكي) للدخول للقاءات الافتراضية لتفادي قطع الاتصال أو عدم ملاءمة التواصل خلال التدريب.
• الالتزام بفتح الكاميرا للدخول في حلقات النقاش نظراً لطبيعة الزمالة التفاعلية إذا طلب ذلك من إدارة الزمالة.
• المشاركة في إبداء الرأي عند استطلاع الآراء وتعبئة الاستبانات لتطوير الزمالة.
• الزمالة بطبيعتها متزامنة، لذلك يجب الالتزام بحضور كافة اللقاءات التزامنية سواءً كانت عن بعد أو ،حضورية، وذلك بما لا يقل عن 85% من ساعات الزمالة حيث إن تسجيلات اللقاءات غير متاح، وفي حال تغيب المشارك نسبة أكثر من 15% يعد المشارك مقصرًا.
• احتساب الحضور منذ بداية اللقاء وحتى نهايته. وفي حال الخروج من اللقاء، يتم خصم الوقت من إجمالي ساعات الحضور المطلوبة من إجمالي الزمالة.
• في حال تقديم عذر مقبول (مثل عذر طبي أو خطاب رسمي من الجهة)، يتم احتسابه ضمن نسبة الغياب المسموح بها (15%). ويخضع العذر للمراجعة من قبل إدارة الزمالة ومن ثم توفير التسجيل لفترة محدودة.
• استكمال جميع تكليفات الاجتياز ومتطلبات الزمالة، وتكليفات التطبيق العملي ودراسة الأثر التي قد تمتد إلى 4 أشهر بعد نهاية اللقاءات التزامنية، مع العلم بأن نسبة الاجتياز في الزمالة هي 75%؜ أو أعلى.
• جميع التكاليف المطلوبة ضمن الزمالة تُعد إلزامية، وفي حال التأخر في تسليم أي تكليف، يُمنح المتدرب مهلة إضافية لا تتجاوز أسبوعين ويصحح له درجة لا تزيد عن 50% من الدرجة الكلية للتكليف، وفي حال عدم التسليم بعد المدة المحددة يعد المشارك مقصرًا.
• ـ تعتمد إدارة الزمالة مع المقصرين في أداء التكليفات أو الحضور السياسة التالية:
  • الاعتذار للمشارك عن استكمال الزمالة وعدم استحقاق شهادة اجتيازها.
  • استبعاد المشارك من الزمالات الأخرى التي يقدمها المركز وتوفير الأولوية لمشاركين آخرين.
  • مخاطبة الكلية/المعهد التابع له المشارك لتوضيح حالته في الزمالة.
• الحفاظ على جميع ما يتم تقديمة في الزمالة من نماذج الجدارات والمحتوى العلمي والعروض والتسجيلات وورش عمل ونماذج التقييم، حيث إنها من حقوق الملكية الفكرية لجامعة الملك عبدالعزيز ولا يحق إعادة استخدمها خلال أو بعد انتهاء الزمالة إلا بعد الحصول على إذن خطي مسبق.
• في حال الرغبة بتسجيل أي مقترح أو للتواصل الرسمي مع إدارة الزمالة يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني الذي سيتم تزويده للمشاركين من إدارة الزمالة.

رابعًا: التزامات وحقوق

• تلتزم إدارة الزمالة بتنفيذ الخدمات المطلوبة منها للمشاركين وفق ما هو موضح في هذا التعريف بجودة واتقان، ويحق لها الاستعانة بمن تشاء من فريق علمي، أو فني، أو إداري، أو فريق مساعد لإنجاز وتقديم الخدمات لصالح المشاركين على أكمل وجه.
• يحق لإدارة الزمالة تقديم الخدمات العلمية والتدريبية والفنية المماثلة لأي جهة أخرى دون أي اعتراض من بقية المشاركين بالزمالة.
• يحق لإدارة الزمالة مشاركة المشاركين في الزمالة في نتائج البحوث العلمية أو الدراسات أو المشاريع إن وجدت وعائدات تطبيقاتها بما فيها براءات الاختراع بنسبة لا تقل عن (50%).
• حقوق جميع المواد المستخدمة في الزمالة محفوظة لإدارة الزمالة ولا يحق طبعها، أو نشرها، أو توزيعها، أو إعادة تسويقها من قِبَل أي من المرشحين المشاركين بأي صيغة إلا بإذن مسبق من إدارة الزمالة.
• يظل تسجيل المرشحين تسجيلاً مبدئياً لحين إقرار إقامة الزمالة وتحتفظ إدارة الزمالة بحق إلغاء إقامته لأي سبب من الأسباب بدون أدنى مسؤولية، مع المحافظة على مستحقات المشاركين وإعادتها وفق الآليات المتبعة بالجامعة.
• لا يحق للمشاركين في الزمالة الاستفادة المباشرة من أي عنصر من عناصر العملية التدريبية بدون الرجوع لإدارة الزمالة، كالتواصل مع المدربين والتنسيق معهم لتقديم التدريب أو الاستشارات بدون الرجوع والتنسيق مع إدارة الزمالة.
• من المعلوم أن ضريبة القيمة المضافة المحتسبة في هذا العرض هي (15%) بالرقم الضريبي الخاص بجامعة الملك عبد العزيز (310725128900003)، وفي حال ارتفاع مقدار نسبة الضريبة المضافة خلال فترة سريان الزمالة فيلتزم المشاركين بسداد الفرق.
• ـ تعد إدارة الزمالة نموذج إنجاز ويستكمله المشارك فور انتهاء اللقاءات مباشرة، وليس عند نهاية التكليفات.
• لا توفر الزمالة أي منح لتأدية أي اختبار أو توفير عوائد أو رسوم للمشاركين لأي غرض كان.
• صُممت الزمالة لمساندة الفئة المستهدفة ولا تضمن تحقيق نتائج شخصية خلال أو بعد الانتهاء منه ولا تتحمل إدارة الزمالة أي مسؤولية تجاه ذلك.
• لا تعتبر إدارة الزمالة مسؤولة عن أية التزامات مالية أو عينية أو عن أية تعويضات أو حقوق أو غير ذلك قد تنشأ أثناء أو بعد تقديم الخدمات المشار إليها في هذه الصفحة، وذلك لصالح المشاركين بالزمالة.
• يعمل المشاركين وإدارة الزمالة على إنجاز الأعمال المطلوبة لإتمام الزمالة بروح التعاون والالتزام بتحقيق الأهداف المرجوة منها.
• في حال نشوب خلاف لا قدر الله حول الخدمة، فعلى المشاركين وإدارة الزمالة التوجه لحل الخلاف بالطرق الودية أولاً وفي حال لم يتم التوافق فتحتكم الجهتان إلى المحكمة الإدارية (ديوان المظالم بالمملكة العربية السعودية بمحافظة جدة)، ويكون حكم الديوان ملزماً للجهتين.