تتم دراسة الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس بكافة الكليات والقطاعات بالجامعة باتباع الآلية التالية:
- مخاطبة كافة الكليات والقطاعات بإرسال البرامج المطلوب عقدها للفصلين خلال العام الدراسي منذ بداية العام.
- تحديد منسقات في كل كلية لمتابعة تحديد واختيار وعقد البرامج المطروحة لكل عام.
- حصر البيانات المبدئية المطلوبة عن البرامج والدورات المقترحة (اسم الدورة باللغة العربية والانجليزية، اسم المدرب ولغة الدورة المعتمدة، والسعة المطلوبة والتاريخ المقترح...)
- متابعة وصول نماذج توصيف برنامج ونموذج السيرة الذاتية للمدرب منذ بداية الفصل الدراسي. وذلك بعد اطلاعه على نموذج استبانة التقييم المرسل له لأخذ معاييره في الاعتبار أثناء إعداد وتقديم البرنامج.
- عرض البيانات على اللجنة الاستشارية لدراستها وتحديد الأحدث والأهم والمناسب منها.
- جدولة البرامج والدورات في تواريخ مناسبة لزيادة عدد الحضور.
- متابعة وصول المادة العلمية قبل البرنامج بأسبوع على الأقل وذلك لإرسالها الكترونياً للمتدربات.
- فتح باب التسجيل قبل البرنامج بشهر.
- فرز اسماء المسجلات واعتماد اسمائهن (وخاصة المرشحات من قبل الكلية).
- تجهيز القاعات لعقد البرنامج.
- توفير ضيافة للحضور.
- الإشراف على البرنامج (حصر الحضور والانصراف، تنظيم البرنامج، تعبئة الاستبانات الالكترونية)
- تسليم الشهادات للمتدربات وللمدرب.
- إعداد تقرير المدرب وارساله خطابياً.